🛠️ AI와 MCP로 일상 사무 자동화하기: 사무 직무를 위한 가이드

1. MCP가 뭔지 정확히 이해하기

 

• **MCP(Model Context Protocol)**는 AI(예: Claude)를 업무 툴이나 데이터베이스와 자동으로 연결해주는 **“중간 다리 역할”**을 하는 표준 규약이다  .
• 다시 말하면, AI가 당신의 엑셀, 구글 드라이브, 사내 시스템에 직접 접근하거나 명령을 내릴 수 있게 도와주는 인터페이스이다.
• 기존에는 이런 연결을 개발자가 일일이 코딩해야 했지만, MCP는 표준화된 인터페이스라 연결 과정이 훨씬 간편해졌다 .

 

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2. 왜 오피스 업무에 MCP가 유용한가?

 

• AI가 단순 대답 넘어 “일을 직접 처리”하도록 도와준다.
• 회의록 자동 정리, 보고서 초안 작성, 업무 리마인드 자동 전달 등 여러 툴을 연동해야 하는 사무 업무에서 특히 효과적이다 .

 

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3. 실제 오피스 업무 활용 사례

① 일정 관리 & 회의 준비

• **AI에게 “다음 주 A팀 회의 일정 알려줘”**라고 명령
• MCP로 구글 캘린더 접근 → 자동으로 요약된 회의 일정 전달
• 필요한 자료가 있으면 자동으로 첨부하거나 링크 생성

② 회의록 작성 & 공유

• 회의 음성 녹음 파일을 Claude가 받아서 요약
• MCP를 통해 사내 그룹메시지(슬랙/이메일 등) 자동 전달

③ 보고서 작성 & 자동 송부

 

• “지난달 매출 대비 올해 달성률 표로 만들어줘” 요청
• 엑셀·구글 시트 데이터 읽어 그래프 포함된 요약 보고서 생성
• MCP로 PDF 변환 후 이메일 자동 발송

 

 

④ 업무 리마인드 & 할일 생성

 

• “오늘 완료해야 할 보고서 챙겨줘” → Claude가 할 일 추출
• MCP로 팀 채팅방(메신저, 슬랙 등)에 리마인드 메시지 자동 전송

 

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4. 비개발자도 따라하는 Claude + MCP 시작 방법

 

👉 컴퓨터 잘 몰라도 OK! 천천히 하나씩 따라오면 된다

 

 

🔸 1단계: Claude를 쓸 수 있는 환경 만들기

 

Claude는 웹사이트에서 바로 쓸 수 있다.

 

1. 크롬이나 엣지 브라우저를 연다
2. Claude 접속: https://claude.ai
3. 회원가입 또는 로그인
4. 이제 Claude에게 메시지를 보내며 대화할 수 있다
5. 예:

"오늘 회의 요약 정리해줘"
"다음 주 일정 정리해줘"

 

 

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🔸 2단계: MCP를 사용할 툴들과 연결하기

 

MCP는 Claude가 여러분이 쓰는 도구들(구글 캘린더, 구글 드라이브, 슬랙, 이메일 등)에 일을 시킬 수 있게 연결해주는 중간다리다.

예를 들어 이런 연결이 가능하다

 

• 회의 일정 → 구글 캘린더에서 꺼내기
• 보고서 초안 → 구글 드라이브에 저장
• 결과 요약 → 슬랙 메시지로 보내기

 

어떻게 연결하느냐? 아주 간단하다!

 

🟡 방법 1: Zapier 같은 자동화 도구 사용하기

 

(이건 정말 클릭 몇 번이면 끝이다)

 

1. https://zapier.com 접속
2. 계정 만들고 로그인
3. 왼쪽 메뉴에서 Create Zap 클릭
4. “When this happens…” 에 Claude 선택 (또는 웹훅/메일 트리거)
5. “Then do this…“에 내가 쓰는 도구(예: Google Drive, Gmail, Slack 등) 선택
6. 각 툴에서 로그인 연동만 하면 끝

 

📝 예시:

 

• Claude가 회의 요약 → 구글 드라이브에 자동 저장
• Claude가 일정 알려줌 → 슬랙으로 자동 전송

 

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🔸 3단계: Claude에게 명령어 보내기 (말처럼 쓰면 된다)

 

Claude에게 그냥 일상 대화처럼 명령하면 된다.

예시:

“오늘 오전 회의 요약해서 구글 드라이브에 워드파일로 저장해줘”
“김대리한테 회의 요약 슬랙 메시지로 보내줘”
“다음 주 금요일 오후에 회의 일정 만들어줘”

Claude는 이런 말들을 이해해서, 연결된 도구들(MCP)로 직접 실행한다.

(정말 “말”만 하면 된다. 코딩도, 클릭도 없다.)

 

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🔸 4단계: 결과 확인하기

• Claude가 만든 문서: 구글 드라이브에 자동 저장
• 요약 메시지: 슬랙이나 이메일로 도착
• 일정: 구글 캘린더에 자동 생성

✅ 여러분은 결과만 확인하면 된다.

✅ 직접 메시지나 문서 옮기는 일은 Claude + MCP가 다 해준다.

 

 

🔸 보너스 팁: 처음엔 이렇게 작게 시작하자

업무Claude에게 이렇게 말해보자

회의 요약	“이 문서 내용 요약해줘. 슬랙으로 보내줘”
일정 만들기	“금요일 오전 10시 회의 일정 캘린더에 추가해줘”
보고서 초안	“이 데이터를 표로 정리해서 구글 문서로 저장해줘”
리마인드 메시지	“내일 오전 보고서 제출하라고 이메일 보내줘”

 

🧩 핵심 요약

단계할 일설명

1단계	Claude 가입	웹사이트에서 바로 사용 가능
2단계	도구 연결 (MCP)	Zapier 같은 툴로 클릭 몇 번이면 끝
3단계	명령어 보내기	사람 말처럼 입력하면 Claude가 알아서 처리
4단계	결과 확인	문서, 메시지, 일정 등 자동으로 전달됨

 

정말로 컴퓨터를 잘 몰라도,

“말만 잘하면 Claude가 대신 일해주는 세상”이 벌써 현실이다.

시작이 반이다. 지금 Claude 사이트에 들어가서 한번 말을 걸어보자.

→ “안녕 Claude, 오늘 할 일 정리해줘”

 

5. 함께 익히면 좋은 툴

툴 종류추천 툴설명

MCP 내장 AI 앱	Claude Desktop	구글 드라이브, 캘린더 연동 쉬움
연동용 에이전트	Zapier Agents , Make 등	클릭 몇 번만으로 AI→툴 자동 연결
협업 툴	슬랙·Teams	자동 메시지 전송 채널
문서 툴	구글 드라이브, Airtable	데이터 소스 역할 및 결과 저장

 

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6. 시작 팁 – 단순하게 한 가지부터

 

1. 회의록 요약 자동화 시도
2. 매일 오전 할 일 전달 리마인드 챗봇 구현
3. 월별 보고서 자동 생성 + 송부 자동화

 

→ 작게 시작해서 반복하다 보면, 더 복잡한 업무도 쉽게 자동화할 수 있게 된다.

 

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✅ 요약 정리

 

• MCP = AI와 툴·시스템을 연결해주는 ‘다리’
• 오피스 업무에 적용하면: 문서, 일정, 회의, 리포팅, 메신저 알림 등 다 가능
• 비개발자라도: 클릭/설정 → 명령 입력 → 자동 실행 → 결과 확인 방식으로 쉽게 사용 가능